Objectif
Savoir rédiger des lettres appropriées aux circonstances
Rédiger des lettres n’est pas toujours chose facile. Il y a des codes à respecter. Il existe certaines conventions. Parfois, faute de savoir comment procéder, on n’écrit pas et alors on perd des amis ou des opportunités.
Voici quatre lettres types qui pourront vous servir de modèles dans différentes circonstances.
Les passages mis en relief sont représentatifs de chaque style.
1 Une lettre à caractère privé de style plutôt formel
Vous avez été invité chez des gens que vous ne connaissiez pas très bien. Vous avez fait connaissance avec eux pendant les vacances, par exemple. Vous acceptez leur invitation. Ils vous reçoivent très bien. Quelques jours plus tard, vous leur écrivez une lettre de remerciement.
Lyon, le 23/8/03
Chère Michèle et cher Jacques,
C’est avec émotion que je me souviendrai de la bonne soirée passée en votre compagnie samedi dernier. Je ne sais comment vous remercier pour l’accueil si chaleureux que vous m’avez réservé.
Tout était parfait et délicieux. J’ai été particulièrement ravi de découvrir votre maison et de faire la connaissance de vos charmants enfants. J’espère que je ne vous ai pas fait veiller trop tard. Pour moi, le réveil a été un peu dur ce matin.
Je souhaite de tout coeur pouvoir rester en contact avec vous et, à l’occasion, être en mesure de vous rendre votre invitation. Certes, des milliers de kilomètres vont désormais nous séparer mais nous vivons dans un monde moderne où les distances ne comptent pas.
Dans l’espoir de vous revoir un de ces jours, je vous souhaite de bien continuer l’année. Bons succès à vous tous. En toute amitié,
Gaston.
2 Une lettre à caractère impersonnel
Vous écrivez à une agence immobilière avec laquelle vous avez un problème, de location par exemple.
Paul Watson
154, avenue Machin
Californie
à
Agence Le Grillon
rue de la République
Avignon
Californie, le 15 juin 2003
Madame, Monsieur,
J’ai effectué une réservation auprès de votre agence. Mon numéro de référence est TSF 603 76 P. Or j’ai actuellement un problème de transport qui m’empêche de me rendre en France à la date convenue, le premier juillet. Pour des raisons indépendantes de ma volonté, je ne pourrai passer à votre agence que le jeudi 3 juillet pour prendre les clefs de la maison que j’ai louée jusqu’au 31 juillet.
Je vous prie de bien vouloir tenir les clefs à ma disposition pour la date du 3 juillet. Le problème est que je ne pourrai pas être à l’agence avant 18 heures, l’heure de la fermeture peut-être pour votre agence.
Vous remerciant par avance de votre compréhension, j’espère que ce changement ne vous pose pas de problème majeur, auquel cas je m’en excuse.
A bientôt. Sincères salutations
P. Watson.
3 Une lettre à un ami
Vous avez un ami très proche. Vous le connaissez très bien. Il parle votre langue, mais, justement par amitié, vous voulez vous exprimer dans la sienne.
Lyon, mercredi 25 janvier
Mon cher Pierre,
Surpris, hein, de voir que je t’écris en français ? Moi aussi. Comment ça va depuis la dernière fois ? Tu peux pas savoir ce que je suis impatient de te retrouver et de revoir la France. Vrai*, j’y croyais plus !
J’arrive le 7 à 8 heures du matin comme prévu.
Surtout, t’en fais pas pour moi, je peux très bien me débrouiller en taxi. Bien sûr si t’es là, c’est mieux, mais je me doute qu’à huit heures du mat, t’auras du mal à sortir du plumard.
A part ça, j’ai pas grand chose à ajouter. On aura tout le temps de se parler pendant mon séjour, surtout que je n’ai rien de particulier de prévu. J’espère que tu as commandé du beau temps.
Allez, à plus**,
Jojo.
* vrai : ici = vraiment
** à plus : à plus tard. On peut aussi écrire A.
Comme vous voyez, ce style est difficile à formaliser, justement parce qu’il n’est pas formel. C’est plutôt un style relâché, par exemple on écrit « t’auras » au lieu de « tu auras ». On écrit un peu comme on parle, avec une touche de familiarité. On utilise des mots d’argot, comme « le plumard », pour dire « le lit ». On utilise aussi des abréviations courantes, comme « huit heures du mat ». Bref, c’est vraiment un style très familier réservé aux bons amis. Avec les bons amis, on est très libre et c’est très bien.
4 Lettre à un collègue
Vous écrivez à un collègue ou à une collègue, pour des raisons professionnelles. Vous êtes en bons termes avec lui, ou bien avec elle, mais ce n’est pas pour autant un ami ou une amie très proche. Il y a entre vous une distance sociale d’ordre professionnel.
Lyon, le 5/10/02
Cher collègue, (ou Chère collègue,)
Je suis absolument navré de vous importuner, mais ceci est un cas d’urgence.
L’affaire qui m’amène est malheureusement un problème difficile à résoudre et c’est pour cette raison que je me permets de solliciter vos conseils et, le cas échéant, votre aide.
Lors de notre dernière réunion administrative, le budget qui a été voté a été très défavorable au service que je dirige. A dire vrai, je ne vois pas comment je peux réaliser mon programme de recherche de cette façon.
Vous comme moi disposons de peu de temps libre, c’est pourquoi je suggère que nous prenions rendez-vous lundi prochain pour en discuter, brièvement mais efficacement. Votre heure sera la mienne. Comme vous, je ne travaille pas le lundi.
Dans l’attente, cher collègue, de votre réponse, je vous prie de croire à toute l’estime que je vous porte.
Salutations distinguées
Pierre Vernay.
Les Exercices
1 Un exercice à choix multiples
Trouvez les quatre expressions appropriées dans la lettre suivante adressée à un avocat pour une procédure de divorce :
Cher Maître,
Je vous prie d’excuser mon retard à vous répondre mais je n’avais pas immédiatement sous la main les informations demandées.
Je vous prie d’excuser mon retard à vous répondre
Excusez-moi d’avoir traîné
mais je n’avais pas immédiatement sous la main les informations demandées.
Je joins tous les documents nécessaires
Je joins tous les documents nécessaires
Je mets tout ça dans cette lettre
en espérant que cette fois le dossier va être complet et que vous allez commencer la procédure
dans les plus brefs délais maintenant.
en vitesse.
dans les plus brefs délais maintenant.
Je vous remercie et vous adresse mes salutations distinguées,
Je vous remercie et vous adresse mes salutations distinguées,
Salut et merci bien,
Montrez les réponses Cachez les réponses 2 Une composition de texte.
Écrivez une lettre dans l’un des styles que nous avons examinés.
3 La lecture
Écoutez et répétez :
Il faut s’excuser pour le retard.
Il faut que je m’excuse pour mon retard, pardon.
Je m’excuse pour mon retard.
Excusez-moi pour mon retard.
Veuillez m’excuser pour mon retard.
C’est tout pour cette leçon. Si vous voulez passer à la prochaine maintenant, cliquez ci-dessous.
